Privacy Policy

OMNIA SHIELD SUITE

Versione documento 2.3 — aggiornata all’8 settembre 2026

La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali connesso all’utilizzo di OMNIA SHIELD SUITE, applicazione Android di sicurezza digitale progettata secondo principi di minimizzazione, trasparenza, controllo dell’utente e trattamento locale dei contenuti personali.

1. Titolare del trattamento

Andrea Merluzzo
Email: info@omniashield.com
Sito: omniashield.com

2. Principio local-first e Intelligence OMNIA

SMS, notifiche email e social, contenuti delle notifiche, risultati di analisi, contatori, preferenze, cronologia e registrazioni SOS non vengono caricati automaticamente su server OMNIA per essere analizzati.

OMNIA può scaricare aggiornamenti tecnici, firme, indicatori o regole di sicurezza utili al riconoscimento di minacce. Tali aggiornamenti servono ad aggiornare il motore locale: il contenuto personale dell’utente non viene inviato a tali fonti per ottenere una classificazione.

L’app non accede direttamente alle caselle email o alle conversazioni complete delle applicazioni di terze parti. I moduli dipendenti dalle notifiche analizzano le informazioni rese disponibili da Android quando l’utente concede volontariamente l’Accesso alle notifiche.

3. Dati trattati sul dispositivo

In funzione dei moduli attivati e dei permessi concessi, l’app può trattare localmente:

informazioni tecniche relative alle chiamate rese disponibili dal ruolo di screening;
titolo, mittente, applicazione di provenienza e anteprima delle notifiche;
numeri presenti o non presenti nei contatti, nei limiti consentiti da Android;
contatti selezionati volontariamente per SOS o contatti fidati;
posizione richiesta durante una funzione SOS avviata dall’utente;
audio e video registrati volontariamente durante SOS;
file o contenuti condivisi volontariamente con OMNIA;
impostazioni, stato degli switch, contatori, eventi tecnici e risultati di rischio;
lingua, tema e altre preferenze locali.

4. Accesso alle notifiche

L’Accesso alle notifiche è facoltativo e viene attivato dall’utente nelle impostazioni Android. Può essere necessario per Protezione SMS, Email, Social, Cyberbullismo, Protezione Giovani e Contenuti Sensibili.

Le informazioni ottenute tramite tale accesso sono utilizzate per le funzioni di sicurezza abilitate, non per pubblicità, vendita dei dati o profilazione commerciale. La revoca del permesso limita i moduli che ne dipendono.

5. Chiamate, contatti, posizione e SOS

La Protezione Chiamate può utilizzare il ruolo Android di screening per valutare chiamate e applicare le regole configurate dall’utente. L’accesso ai contatti è utilizzato per distinguere numeri conosciuti e permettere la selezione volontaria dei contatti fidati o di emergenza.

La posizione viene utilizzata per il SOS solo quando l’utente abilita volontariamente la funzione GPS SOS e concede le relative autorizzazioni Android. OMNIA può preparare un SMS per i contatti SOS configurati e aprire gli strumenti Android necessari; l’invio e le condivisioni restano sotto il controllo dell’utente.

La condivisione WhatsApp è separata dal flusso SMS e viene avviata volontariamente dall’utente. Quando l’utente condivide informazioni tramite SMS, WhatsApp, email, mappe o altri servizi, il trattamento successivo dipende dal servizio esterno selezionato.

6. Registrazione SOS: fotocamera e microfono

La funzione Registrazione SOS locale è disattivata per impostazione predefinita e richiede un consenso esplicito nell’app. In base alla modalità scelta, Android può richiedere il permesso Microfono oppure Fotocamera e Microfono.

La registrazione può iniziare esclusivamente in relazione a un SOS avviato manualmente dall’utente. Durante una registrazione SOS avviata dall’utente, audio e/o video possono continuare a essere acquisiti mentre OMNIA non è visibile in primo piano. Android mantiene una notifica persistente che informa l’utente e mette a disposizione un comando STOP. La durata massima prevista è di 3 minuti, con arresto automatico.

Le registrazioni vengono conservate localmente sul dispositivo nella sezione Registrazioni SOS. L’utente può aprire, condividere volontariamente o eliminare i file. OMNIA non invia automaticamente audio o video a contatti, server OMNIA o servizi terzi.

7. License Engine, Firebase e identificativo dispositivo

Per attivare e mantenere Trial, piano Free, licenze Basic, Premium, Family, Organization Starter, Organization Plus ed Enterprise, trasferimenti e slot dispositivo, OMNIA utilizza servizi Firebase e un License Engine.

Possono essere trattati identificativo tecnico pseudonimo del dispositivo, ID Assistenza OMNIA pseudonimo associato alla licenza, piano e stato della licenza, data di prima attivazione e scadenza del Trial, stato degli slot, token o riferimenti tecnici necessari alla verifica/trasferimento e dati tecnici di verifica dell’acquisto.

Questi dati non comprendono il contenuto di SMS, email, notifiche social, rubrica completa, registrazioni SOS o cronologia delle analisi locali.

Per le licenze amministrative gratuite Basic, Premium o Family, il License Engine può registrare il piano assegnato, la data di concessione e i riferimenti tecnici necessari alla gestione della licenza; non è richiesto un acquisto Google Play.

8. Acquisti Google Play

Le licenze personali e gli eventuali add-on permanenti sono prodotti digitali gestiti tramite Google Play secondo la disponibilità della release. Google Play gestisce pagamento, ricevuta, rimborsi e account di acquisto. OMNIA riceve soltanto i dati tecnici necessari a verificare l’acquisto e attribuire la licenza o l’entitlement; non riceve i dati completi della carta.

9. Trial, piani e trasferimento

Il Trial dura 14 giorni dalla prima attivazione registrata. Alla scadenza l’app passa al piano Free, salvo licenza permanente valida. Il trasferimento riguarda i diritti della licenza; dati locali, contatori, cronologia, contatti e registrazioni SOS non vengono trasferiti automaticamente.

10. Finalità e basi giuridiche

Il trattamento è effettuato per fornire le funzioni richieste, salvare le preferenze, proteggere l’utente da eventi potenzialmente rischiosi, verificare Trial/acquisti/licenze, prevenire abusi, gestire assistenza e adempiere a obblighi legali. Le basi giuridiche possono essere esecuzione del servizio, consenso, legittimo interesse alla sicurezza e prevenzione degli abusi oppure obbligo legale.

11. Destinatari e condivisione

OMNIA non vende dati personali. I dati tecnici necessari possono essere trattati da fornitori strettamente necessari, tra cui Google Play e Firebase, secondo i rispettivi ruoli e condizioni.

I contenuti personali analizzati localmente e le registrazioni SOS vengono comunicati a terzi solo quando l’utente avvia volontariamente una condivisione o quando la comunicazione è richiesta dalla legge.

12. Conservazione

I dati locali, comprese le registrazioni SOS, restano sul dispositivo finché l’utente non li elimina, cancella i dati dell’app o disinstalla l’app, salvo eventuali meccanismi di backup del sistema operativo non controllati da OMNIA.

I dati di licenza e Trial sono conservati per il tempo necessario a mantenere il diritto acquistato, gestire trasferimenti, prevenire abusi e adempiere agli obblighi applicabili.

13. Sicurezza

Sono adottate misure ragionevoli, inclusi canali cifrati, regole di accesso Firestore e identificativi tecnici pseudonimi. Nessun sistema può garantire sicurezza assoluta. L’utente deve proteggere il dispositivo e scegliere con attenzione quando condividere una registrazione SOS.

14. Minori

L’app è destinata a utenti maggiorenni. Le funzioni dedicate ai minori devono essere configurate e utilizzate da un genitore o tutore nel rispetto della normativa e senza sorveglianza occulta o illecita. La Registrazione SOS non è progettata per registrazione segreta o continuativa.

15. Diritti GDPR e cancellazione dei dati

Quando applicabili, l’interessato può esercitare accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità e revoca del consenso scrivendo a info@omniashield.com.

Per i dati conservati esclusivamente sul dispositivo, comprese le Registrazioni SOS, cancellazione e gestione possono essere effettuate direttamente nell’app o tramite le impostazioni Android. Per eventuali dati tecnici di licenza o assistenza conservati sui servizi OMNIA, l’utente può richiederne la cancellazione scrivendo a info@omniashield.com, nei limiti degli obblighi legali e della necessità di mantenere validi diritti di licenza o prevenire abusi. È possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

16. Trasferimenti internazionali

L’utilizzo di Google Play e Firebase può comportare trattamenti fuori dallo Spazio Economico Europeo secondo le garanzie adottate dai rispettivi fornitori. OMNIA non trasferisce autonomamente su server propri il contenuto delle analisi locali o le registrazioni SOS.

17. Modifiche

La presente informativa può essere aggiornata per modifiche tecniche, normative o organizzative. La versione applicabile è quella pubblicata nell’app e sul sito ufficiale.